Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kadr, płac i rozliczania projektów

Miejsce pracy: MZK Wejherowo Sp. z o.o., ul. Tartaczna 2, 84-200 Wejherowo

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Planowany termin zatrudnienia: 1 października 2026 r.

Termin składania aplikacji: 18 września 2026 r.

MZK Wejherowo poszukuje osoby, która wesprze Spółkę zarówno w bieżącej realizacji zadań kadrowych i płacowych, jak również w prowadzeniu i rozliczaniu projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych.

Zakres stanowiska obejmuje projekty korzystające z różnych źródeł finansowania – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej, Mechanizmu Finansowego EOG, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz innych programów i instrumentów finansowych.

Zakres podstawowych obowiązków

Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie w szczególności prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników, obsługa danych dotyczących czasu pracy, urlopów i absencji, przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń, wsparcie procesów płacowych oraz przygotowywanie analiz i zestawień kadrowo-płacowych.

Drugim istotnym obszarem stanowiska będzie prowadzenie dokumentacji projektów dofinansowanych, monitorowanie ich budżetów, harmonogramów i terminów, przygotowywanie zestawień wydatków, udział w weryfikacji kwalifikowalności wydatków, przygotowywanie dokumentacji do wniosków o płatność i rozliczeń oraz dokumentacji wymaganej podczas kontroli i audytów.

Pracownik będzie również współpracował z księgowością, kadrami i płacami, zamówieniami publicznymi oraz pracownikami odpowiedzialnymi merytorycznie za realizację poszczególnych przedsięwzięć.

Wymagania

Oczekujemy wykształcenia minimum średniego, preferowane jest wykształcenie wyższe, oraz doświadczenia zawodowego w co najmniej jednym z obszarów związanych z kadrami i płacami, finansami, księgowością, administracją lub rozliczaniem projektów.

Od kandydatów oczekujemy również dobrej znajomości programu Excel, umiejętności pracy z dokumentacją i danymi liczbowymi, dokładności, terminowości, odpowiedzialności, samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy.

Atutem będzie doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych, znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i przygotowywania wniosków o płatność, praktyczna znajomość kadr i płac, ZUS, PIT i PPK, znajomość Comarch ERP Optima i programu Płatnik, a także doświadczenie przy projektach inwestycyjnych, infrastrukturalnych, transportowych lub energetycznych.

Warunki zatrudnienia

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wynagrodzenie: od 4806 zł do 6000 zł brutto miesięcznie, uzależnione od doświadczenia zawodowego, posiadanych kwalifikacji i kompetencji kandydata.

Planowany termin rozpoczęcia zatrudnienia: 1 października 2026 r.

Wymagane dokumenty

Kandydat powinien przedłożyć:

1. CV;
2. list motywacyjny ze szczegółowym opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego.

W liście motywacyjnym prosimy o przedstawienie oddzielnie doświadczenia zdobytego u poszczególnych dotychczasowych pracodawców, ze wskazaniem:

• nazwy pracodawcy;
• okresu zatrudnienia;
• zajmowanego stanowiska;
• długości zatrudnienia;
• faktycznie wykonywanych obowiązków i zakresu odpowiedzialności;
• doświadczenia w kadrach i płacach;
• doświadczenia w rozliczeniach finansowych;
• doświadczenia w przygotowywaniu, prowadzeniu lub rozliczaniu projektów dofinansowanych, jeżeli kandydat takie posiada;
• wykorzystywanych programów i systemów informatycznych.

Zależy nam na konkretnym przedstawieniu faktycznie wykonywanych czynności, a nie wyłącznie podaniu nazw zajmowanych stanowisk.

Termin składania dokumentów

Komplet dokumentów aplikacyjnych należy przesłać lub dostarczyć najpóźniej do 18 września 2026 r.

Adres e-mail do składania aplikacji: mzk.wejherowo@mzkwejherowo.pl

lub osobiście/pocztą:

Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o.
ul. Tartaczna 2
84-200 Wejherowo

W tytule wiadomości lub na kopercie prosimy wpisać: „Rekrutacja – Specjalista ds. kadr, płac i rozliczania projektów”.